- Nguyên lý hoạt động:
Giải pháp kiểm soát ra vào hoạt động dựa trên nguyên tắc xây dựng một hệ thống kiểm soát cửa ra vào. Hệ thống sẽ được kiểm soát bằng điện tử thông qua hệ thống vân tay, mật khẩu, thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt.
Hệ thống được tạo dựng đảm bảo kiểm soát điều kiện được phép ra vào của từng người. Bảo đảm tính bảo mật, độ chính cao. Hệ thống tự động dễ dàng và hiện đại.
1.1 Hệ thống kiểm soát ra vào (access control)
Là hệ thống kiểm soát cửa được thiết kế dự trên công nghệ nhận dạng tiên tiến bằng thẻ từ, vân tay, mật khẩu và khuôn mặt. Các ID thông tin của nhân viên đã được cài đặt tích hợp sẵn vào bộ nhớ của máy tại nơi lắp đặt. Mỗi cá nhân sẽ sở hữu một ID riêng biệt bao gồm: thẻ từ, dấu vân tay, khuôn mặt mẫu để làm số ID. Từ đó, hệ thống kiểm soát sẽ thiết lập hệ thống phân quyền và quản lý dựa trên các ID đã cấp sẵn, Đơn vị sẽ căn cứ vào hệ thống để kiểm soát hoạt động ra vào tại văn phòng làm việc.
Các chức năng hỗ trợ của Giải pháp kiểm soát cửa ra vào:
– Kết hợp các phần mềm quản lý.
– Mở rộng giải pháp kiểm soát chấm công cho nhân viên.
– Lập bảng tính lương cho nhân viên.
– Phân chia ca làm việc để quản lý nhân viên, phân nhân viên theo các bộ phận khung giờ làm việc đặc trưng để quản lý theo nhân viên khối hỗ trợ và nhân viên nghiệp vụ.
– Thiết lập bổ sung phần mềm kiểm soát tự động hóa tại cửa, tự động mở cửa khi đúng dữ liệu và từ chối khi không đối chiếu các dữ liệu bị sai.
1.2 Tính năng ưu việt đem lại cho Doanh nghiệp:
– Kiểm soát ra vào tại cửa ra vào của doanh nghiệp, văn phòng, hệ thống phòng chức năng;
– Quản lý đồng bộ việc ra vào của nhiều nhân viên, không giới lượng số lượng.
– Quản lý an ninh cho toàn thể hoạt động của công ty và nhân viên.
– Thống kê số lượng người ra vào trong công ty, không để đối tượng lạ xâm phạm trái phép công ty, văn phòng hoặc các phòng không được phân quyền. Đảm bảo các dữ liệu không bị thất thoát.
– Quản lý an toàn các tài sản của công ty, nhân viên.
– Truy xuất dữ liệu tại cửa kiểm soát để có thể tìm hiểu các hành vi trái phép xảy ra tại công ty.
– Nhận diện các trường hợp muốn xâm nhập trái phép, phát cảnh báo qua hệ thống thống trung tâm. Có thể giảm thiểu các rủi ro và nguy hiểm đến mức thấp nhất. Có các phương án xử lý kịp thời. Cũng như khoanh vùng được các đối tượng.
– Tích hợp phần mềm chấm công, tính tổng công lương, tiết kiệm chi phí, đảm bảo độ chính xác cao.
– Có thể thiết lập các khung giờ nhất định của nhân viên có thể ra vào tại cửa kiểm soát, trong các trường hợp đặc biệt cần phải có sự đồng ý của bộ phận được phân quyền
– Hệ thống báo động được thực hiện như ngay lập tức trong các trường hợp: Có người vi phạm, đột nhập, cạy cửa, phá hoại, cửa bị mở quá lâu, cửa chưa được đóng, cửa đã đóng bằng chuông, hệ thống báo cháy của tòa nhà, văn phòng và các khu vực.
– Tích hợp các hệ thống camera tại các khu vực làm việc, kết hợp điều khiển từ xa và hệ thống theo dõi trung tâm cho bảo vệ trực.
– Xuất các dữ liệu để chấm công, báo cáo định kỳ.
– Mang đến cho môi trường làm việc hiện đại, văn mình và trang nhã.
1.3 Nguyên tắc hoạt động của hệ thống giám sát cửa ra vào:
(Sơ đồ hệ thống access control)
– Cửa ra vào được kết hợp hệ thông khóa điện từ (Electromagnetic) và hai đầu đọc: 01 đầu đọc vào và 01 đầu đọc ra dùng vân tay, thẻ từ hoặc thiết phân biệt khuôn mật để nhận dạng. Trong một số trường hợp có thể sử dụng nút Exit thay đầu đọc.
– Các đầu đọc tại Cửa kiểm soát sẽ kết lối với nhau, các dữ liệu sẽ được lưu và truyển về phần mềm kiểm soát trên máy tính của người quản lý.
– Nhân viên sẽ được cáp ID riêng theo dấu vân tay, thẻ từ hoặc khuôn mặt mẫu được đăng ký tại đầu đọc. Thẻ từ của nhân viên sẽ có logo của công ty, cập nhật thông tin và hình ảnh của nhân viên. Thẻ từ hoặc vân tay sẽ vừa làm chìa khóa vào cửa vừa để kiểm soát dữ liệu ra vào.
– Các nhân viên sẽ dùng thẻ từ cảm ứng hoặc vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt để có thể ra vaò văn phòng. Đầu đọc sẽ nhận dạng và đối chiếu các thông tin đã lưu trữ sẵn trên đầu đọc. Đầu đọc sẽ truyển dữ liệu đến bộ phận xử lý và tự động mở cửa hoặc từ chối mở cửa theo đối chiếu dữ liệu có đúng không.
– Các dữ liệu gồm ID nhân viên, khung giờ ra vào cố định được cài đặt, giờ ra vào của nhân viên sẽ lưu lại tại đầu đọc rồi truyền dữ liệu về phần mềm kiểm soát trên máy tính của nhân viên được phân quyền. Các dữ liệu sẽ báo để dùng chấm công tính lương cho nhân viên, đánh giá chuyên cần của nhân viên.
1.4 Cấu tạo của hệ thống kiểm soát cửa ra vào:
(Bộ kiểm soát cửa access control cơ bản)
– Hệ thống kiểm soát ra vào (bộ kiểm soát cửa ra vào) bao gồm:
+ Máy kiểm soát ra vào (thiết bị nhận dạng vân tay, thẻ từ cảm ứng, nhận diện khuôn mặt), nguồn cấp, phụ kiện;
+ Khóa kiểm soát cửa ra vào;
+ Phầm mềm quản lý trung tâm;
- Máy kiểm soát ra vào (thiết bị nhận dạng): có chức năng nhận diện người dùng thông qua các đặc điểm riêng của mỗi người được cập nhật trên hệ thống như vân tay, thẻ từ cảm ứng, khuôn mặt, mã số. Đây là bộ phận quan trọng nhất của hệ thống có nhiệm vụ phân biệt người dùng, quản lý thông tin và chuyển giao thông tin với các bộ phận khác trong hệ thống. Tùy theo mục đích và quy mô của Khách hàng, đối tác, hệ thống sẽ được dùng để kiểm soát và tích hợp phần mềm chấm công, tính lương.
- Phần mềm quản lý trung tâm: Nếu chỉ áp dụng với chức năng kiểm soát cửa ra vào thì, nhiều đơn vị sẽ không cần đến Phần mềm quản lý tập trung. Tuy nhiên với các mục đích chấm công, quản lý thời gian ra vào, báo cáo, tính lương thì bắt buộc phải kết hợp với phần mềm quản lý trên máy tính. Phần mềm quản lý sẽ mang đến tính tiện dụng đơn giản và nhanh chóng, độ chính xác cao. Phần mềm quản lý thường sẽ có chức năng phân quyền theo cấp bậc quản lý và chức năng nhiêm vụ.
- Nguồn cấp: Là bộ phận không thể thiếu, cung cấp nguồn điện để duy trì hoạt động của hệ thống. Thiết bị sử dụng chuyển đổi 220V xoay chiều nguồn xuống 12V để cung cấp cho toàn hệ thống. Tùy theo dòng máy có thể có thể được tích hợp thêm bộ sạc điện hoặc không.
- Phụ kiện: Bao gồm các thiết bị đi kèm. Tùy theo nhu cầu của việc sử dụng với các mục tiêu gì sẽ có các phụ kiện đi kèm tương ứng: Giá đỡ bộ khóa, nút exit để mở cửa bên trong, nút thoát khẩn để mửa cửa trong trường hợp khẩn cấp: thoát hiểm, có các vấn đề ảnh hưởng tới tính mạng, tay cầm mở cửa không dây…
1.4 Các loại thiết bị kiểm soát cửa ra vào:
- Thiêt bị kiếm soát cửa ra vào bằng vân tay:
– Dòng thiết bị sử dụng công nghệ sinh trắc vân tay để nhận dạng và xác nhận thông tin ra vào trong hệ thống kiểm soát. Đây là một trong những hệ thống hiện đại và thông minh nhất, độ chính xác cũng cao nhất.
– Thích hợp với các đơn vị có quy mô rộng lớn: xí nghiệp, công ty, nhà máy, khách sạn, khu công nghiệp.
- Thiết bị kiểm soát ra vào bằng thẻ từ cảm ứng:
– Dòng thiết bị sử dụng công nghệ quẹt thẻ ID để nhận dạng và xác nhận ra vào.
– Thiết bị hoat động đơn giản, thao tác dễ dàng.
– Chi phí lắp đặt cũng tương đối phù hợp do đó, được ứng dụng nhiều trong các đơn vị, nhà xưởng, khu công nghiệp và tòa nhà, khách sạn.
– Hệ thống có tích hợp phần mềm quản lý, Bộ phận quản lý tiết kiệm được chi phí quản lý nguồn nhân lực.
- Thiết bị kiểm soát nhận diện khuôn mặt
– Máy chấm công nhận diện khuôn mặt hoạt động khá đơn giản tương tự như máy chấm công bằng vân tay tuy nhiên, khi thực hiện chấm công, máy chấm công sẽ tiến hành chụp hình ảnh của nhân viên, đồng thời bộ xử lý sẽ áp dụng các thuật toán cài sẵn để đối chiếu với các mẫu khuôn mặt của nhân viên đã được đăng ký trước đó.
– Quá trình đối chiếu khuôn mặt được xử lý với tốc độ khoảng 1s và độ chính xác cao.
– Sau khi đối chiếu, máy chấm công sẽ gửi thông báo thành công hoặc thất bại trên màn hình hiển thị và ghi lại thời gian chấm công, ID và thông tin của nhân viên trong bộ nhớ của máy.
– Dữ liệu chấm công sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ của máy, phần mềm chấm công sẽ trích xuất dữ liệu từ máy chấm công thông qua internet, USB…
1.5 Các loại cửa có thể lắp đặt hệ thống kiểm soát cửa ra vào:
– Cửa kính, kính cường lực hoặc kính thủy lực.
– Cửa gỗ, cửa chống cháy;
– Cửa tự động và bán tự động;
– Cổng chính;
– Kiểm soát cửa kính;
– Kiểm soát công và phòng hội đồng trường học.
HNK Technology là Đơn vị cung cấp các giải pháp Kiểm soát cửa ra vào uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ luôn đồng hành cùng Khách hàng và đối tác trong quá trình thi công lắp đặt cho đến những khâu bảo dưỡng, bảo trì định ký cũng như hướng dẫn tư vấn cho khách hàng trong suốt quá trình sử dụng.
